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Secrétariat Exécutif
La structure du Secrétariat de la COMHAFAT :

La structure du Secrétariat Exécutif de la COMHAFAT s’articule autour des unités suivantes :

• Conseiller Technique

• Département des Programmes et des Projets,

• Département de la Coopération et du Système d’Information,

• Service Comptabilité,

Position de Secrétariat Exécutif et prise en charge de son fonctionnement

Le Secrétariat Exécutif de la COMHAFAT est l’organe d’exécution de la Conférence Ministérielle sur la Coopération Halieutique entre les états Africains Riverains de l’Océan Atlantique « COMHAFAT », dont le siège est domicilié à Rabat.

Le Royaume du Maroc assure la prise en charge des frais affèrents au fonctionnement du Secrétariat de la COMHAFAT.

Missions et attributions du Secrétaire Exécutif (SE)

Sous la supervision du Président et du Bureau de la COMHAFAT, le Secrétaire Exécutif, a pour mission de :

• Initier et proposer les axes d’orientation de la COMHAFAT ;

• Veiller à une organisation des réunions du Bureau et de la Conférence des Ministres de la COMHAFAT ;

• Etablir le plan d’action Général du Secrétariat en fonction des orientations et de la stratégie arrêtées par la Conférence des Ministres et le Bureau.

• Préparer et présenter le rapport d’activités du Secrétariat de la COMHAFAT à la réunion du bureau et de la Conférence des Ministres.

• Collaborer avec les réseaux de la COMHAFAT, REFMA et RAFISMER et donner des avis sur les questions liées aux activités et programmes de ces organes,

• Organiser la duplication et la diffusion des différents rapports de la Conférence aux Etats Membres.

• Gérer les archives de la COMHAFAT.

• Mettre en place un système d’information efficient permettant de développer la coopération entre les Etats Membres, notamment en matière d’échange d’information et aussi pour le suivi, contrôle et surveillance des Pêches.

• Initier des projets et chercher les moyens de leur financement ;

• Contracter des engagements financiers et conclure des contrats de projets de développement avec les donateurs et les bailleurs de fonds ;

• Assurer le suivi et la mise en œuvre, en collaboration avec les responsables des programmes ou des projets de coopération, des actions menées sous les auspices de la COMHAFAT ou pour son compte ;

• Représenter la COMHAFAT et présenter des communications, au nom de celle-ci, dans les rencontres sous régionales, régionales et internationales à vocation maritime. Dans ce contexte, seront mis en relief les activités et les réalisations de la COMHAFAT, ainsi que les préoccupations et les besoins collectifs des Etats Membres en relation avec les thèmes abordés dans les travaux des réunions de ces instances ;

• Œuvrer en concertation constante avec le Président en exercice de la COMHAFAT, en l’informant régulièrement des questions liées aux activités de l’organisation, et en sollicitant ses orientations sur toutes les initiatives à prendre dans l’intérêt des Pays Membres.

• Instituer des relations de coopération et de partenariat avec les organisations et les organismes régionaux et internationaux ;

• Organiser les Services du Secrétariat et la répartiction des tâches de son personnel ;

• Assurer la coordination entre les unités du Secrétariat dans l'optique d’un travail en synergie et de complémentarité ;

• Valider les plans d’actions et superviser les actions menées par les différentes Unités du Secrétariat ;

• Définir les ressources à mettre en place ;

• Evaluer la performance des projets engagés par les Unités ;

• Présenter les Rapports au Bureau de la Conférence et sur autorisation du Président à la Conférence des Ministres ;

• Promouvoir des actions de partenariat et de développement des programmes ;

• Promouvoir toute action de nature à développer l’activité de la COMHAFAT ;

• Engager les études à caractère stratégique.

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